§ 1. Definicje
1. Administrator (inaczej: „MoveOnLease.pl”) - BND Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dębnie (74-400), przy ul. Chrobrego 4/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez SĄD REJONOWY SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE, XIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS 0000773746, NIP: 5971747738, REGON: 382654984, adres e-mail: kontakt@MoveOnLease.pl, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 złotych;
2. Użytkownik - każda osoba, która korzysta z Portalu;
3. Partner - podmiot, z którym Administrator współpracuje przy świadczeniu usług;
4. Regulamin – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu;
5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1);
6. Portal - strona internetowa MoveOnLease.pl i powiązane z nią profile w mediach społecznościowych.
§ 2. Dane Osobowe
1. Postanowienia ogólne
a) Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO i innych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujących w krajach członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych regulacji w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Portalu, jak również tych danych osobowych, które Administrator uzyskał dzięki innym rozwiązaniom, treściom oraz funkcjonalnościom dostępnym poza Portalem i dotyczących usług MoveOnLease.pl, w tym profili internetowych MoveOnLease.pl w mediach społecznościowych.
b) Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres BND Polska sp. z o.o., ul. Chrobrego 4/2, 74-400, Dębno, lub elektronicznie − na adres e-mail: kontakt@MoveOnLease.pl lub telefonicznie – pod numerem telefonu 535 130 137.
c) Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2. Cel i zakres zbierania danych oraz odbiorcy danych oraz podstawa przetwarzania danych
a) dane osobowe, podane Administratorowi przez Użytkownika przetwarzane są w celach:
1. rejestracji w Portalu oraz kontaktu w ramach Portalu (tj. założenia konta w Portalu zgodnie z Regulaminem);
2. obsługi konta w Portalu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w związku z wykonaniem umowy o świadczenia usług drogą elektroniczną;
3. obsługi procesu rezerwacji za pośrednictwem Portalu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu związanym z obsługą takiej rezerwacji (świadczeniem usług drogą elektroniczną);
4. marketingu produktów lub usług Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Użytkownika zgody;
5. kontaktu telefonicznego lub innego w ramach Portalu na prośbę Użytkownika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Użytkownika zgody;
6. udostępnienia danych osobowych Użytkownika Partnerom Administratora w celu obsługi procesu rezerwacji za pośrednictwem Portalu oraz czynności w trakcie rezerwacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu związanym z wykonaniem umowy objętej Regulaminem (w takim przypadku Partner staje się administratorem danych Użytkownika);
7. udostępniania danych osobowych Użytkownika Partnerom Administratora w celach marketingowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Użytkownika zgody (w takim przypadku Partner staje się administratorem danych Użytkownika);
8. zarządzanie wnioskami/żądaniami osób, których dotyczą dane osobowe, w celu skorzystania z ich praw wynikających z RODO – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f) RODO, tj. do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z RODO, oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość realizacji uprawnień wynikających z RODO;
9. ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem lub Partnerami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
10. przetwarzania informacji dotyczących geolokalizacji w związku z prezentacją oferty na komputerze i/lub urządzeniu mobilnym - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Użytkownika zgody;
11. profilowania dla celów dostosowania oferty - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Użytkownika zgody;
12. rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość rozpatrywania reklamacji;
13. analizowania sesji użytkowników na potrzeby identyfikowania błędów w działaniu Portalu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość usprawniania działania Portalu;
14. analizowania sesji użytkowników na potrzeby budowania profili zachowań Użytkowników, np. jakiego rodzaju produkty lub usługi Użytkownik przegląda w Portalu - jeśli czyni tak użytkownik niezalogowany w Portalu, profil budowany jest wyłącznie w oparciu o pliki cookies, natomiast jeśli następuje to w ramach korzystania z konta w Portalu, informacje te łączone są z kontem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość usprawniania działania Portalu;
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu jest niezbędne do skontaktowania się z Użytkownikiem przez Administratora w celu rejestracji w Portalu, zaś podanie dodatkowych danych może być konieczne celem korzystania z Portalu lub niektórych jego funkcjonalności. Informujemy, że w przypadku kontaktów telefonicznych, wszystkie rozmowy są nagrywane. Brak zgody na rejestrowanie rozmów telefonicznych lub poprzez chat skutkować będzie zakończeniem rozmowy, co może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną.
4. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu profilowania, w tym profilowania automatycznego. Profilowanie polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy jej sytuacji ekonomicznej, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lub lokalizacji. Służy ono lepszemu dopasowaniu treści kierowanych do Użytkownika, w tym do wyświetlania spersonalizowanych reklam, lub dokonywaniu automatycznej oceny, jakimi usługami możesz być zainteresowany. Profilowanie stosowane przez Administratora nie skutkuje podejmowaniem decyzji lub czynności, które odnoszą wobec Użytkownika skutki prawne lub które wpływają na Użytkownika w istotny sposób. Użytkownik zawsze może sprzeciwić się przetwarzaniu danych w ten sposób.
5, Kategorie odbiorców danych
a) Dane osobowe Użytkownika mogą być ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom Administratora, Partnerom, w tym dealerom – właścicielom pojazdów samochodowych, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze, marketingowe, płatnicze oraz inne, konieczne dla prawidłowej działalności Administratora i świadczonych przez niego usług. Podstawę prawną dla przekazywania danych podmiotom świadczącym usługi stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
b) Dane osobowe Użytkownika, mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną przekazania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO.
c) W razie, jeśli dane Użytkownika przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy:
- są one przekazywane tylko do tych państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. O tym, które państwa Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, można dowiedzieć się pod tym linkiem: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_pl
- mogą one być przetwarzane na podstawie umów zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Umowy te zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje w Unii Europejskiej. O tym, jakiego rodzaju umowy zatwierdzane są przez Komisję Europejską, można dowiedzieć się pod tym linkiem: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_pl
6. Okres przechowywania danych osobowych
a) Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane, bądź do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
b) Administrator może przechowywać dane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§ 3. Wiadomości Marketingowe
1. Wiadomości marketingowe, w tym oferty lub newslettery, są wysyłane tylko tym Użytkownikom, którzy wyrazili na to zgodę i podali swój adres e-mail lub telefon. W każdej chwili zgoda na otrzymywanie wiadomości marketingowych może być wycofana przez kliknięcie podanego w każdej wiadomości linku z rezygnacją lub w trakcie rozmowy telefonicznej lub kontaktując się z Administratorem na poniższy adres:
a) pisemnie – na adres BND Polska sp. z o.o., ul. Chrobrego 4/2, 74-400 Dębno
b) elektronicznie − na adres e-mail kontakt@MoveOnLease.pl
c) telefonicznie – pod numerem telefonu 535 130 137
2. Wiadomości marketingowe mogą być w szczególności wysyłane osobom (zawsze za ich zgodą), które udostępniły Administratorowi swoje dane osobowe z wykorzystaniem portali społecznościowych, tj. w szczególności witryny internetowej https://www.facebook.com i wszelkich innych stron internetowych lub aplikacji powiązanych ze stroną internetową https://www.facebook.com lub portalem społecznościowym Facebook (w tym wersje międzynarodowe i aplikacje/programy dla telefonów komórkowych), których zasady działania opublikowane zostały przez podmiot odpowiedzialny za te strony lub aplikacje, w szczególności pod adresem https://www.facebook.com/legal/terms, w tym za pomocą Facebook Lead Ads, która ma za cel i służy marketingowi bezpośredniemu własnych produktów lub usług Administratora. W ramach Facebook Lead Ads, Użytkownik przekazuje Administratorowi tylko te dane osobowe, które są każdorazowo zawarte w formularzu Facebook Lead Ads, tj. w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Facebook udostępnione są np. na stronie: https://www.facebook.com/policy.php.
§ 4. Prawa Użytkownika
1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych, które Użytkownik dostarczył Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może żądać od Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.
3. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
4. W przypadku udzielenia przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora, zgoda ta może być odwołana w każdym czasie.
5. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem korzystając ze wskazanych niżej danych kontaktowych:
a) pisemnie – na adres BND Polska sp. z o.o. ul. Chrobrego 4/2, 74-400 Dębno;
b) elektronicznie − na adres e-mail kontakt@MoveOnLease.pl;
c) telefonicznie – pod numerem telefonu 535 130 137;
6. Nadto, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi On, że przetwarzanie danych narusza RODO.
§ 5. Zmiana Polityki Prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności, jeśli zajdzie przynajmniej jedna z ważnych przyczyn wskazanych w poniższym katalogu:
1. Zmiana przepisów obowiązującego prawa, która reguluje prowadzenie działalności przez Administratora;
2. Potrzeba dopasowania treści Polityki Prywatności do obowiązujących przepisów prawa lub konieczność dokonania zmian redakcyjnych w Polityce Prywatności, które nie będą pogarszać dotychczasowych praw lub obowiązków Użytkownika;
3. Zmiana sposobu prowadzenia lub funkcjonowania Portalu, która będzie spowodowana obiektywnymi i niezależnymi przyczynami natury technologicznej lub technicznej;
4. Konieczność aktualizacji danych Administratora wskazanych w Polityce Prywatności.
W razie, jeśli Użytkownik nie wyraża zgody na zmiany niniejszej Polityki Prywatności, winien zamknąć swoje konto w Serwisie, wchodząc w jego ustawienia i wybierając opcję zamknięcia konta.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Portal może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator sugeruje, by zapoznać się z polityką prywatności takiej strony także po przejściu na nią. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie Portalu.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Prawem właściwym dla niniejszej Polityki Prywatności jest prawo polskie.
4. Kontakt we wszelkich sprawach w zakresie wsparcia oraz pomocy technicznej odbywa się poprzez wiadomości wysyłane na adres e-mail: kontakt@MoveOnLease.pl